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Quand jeter le papier d’assurance ?

Depuis votre naissance, vous avez sûrement conservé un certain nombre de documents dont certains font partie de votre histoire. Cependant, il faut savoir éliminer pour mieux trier et s’y retrouver. Et ce, si vous ne souhaitez pas que votre appartement ressemble à une archive. C’est pour cette raison qu’à partir d’un certain moment, vous devez vous débarrasser notamment de votre papier assurance. Quel est le délai idéal pour le faire ? Nous y répondons dans cet article.

Pourquoi trier vos papiers ?

C’est une pollution visuelle que de garder des documents dont vous n’avez pas besoin. Pour limiter l’espace de stockage qu’occupent vos différents documents, il est nécessaire que vous les triiez. Car plus vous avez de papiers et plus c’est compliqué de s’y retrouver. Et ce, surtout si vous êtes en situation de stress, à la recherche d’un document précis. De ce fait, ranger vous fait gagner du temps mais aussi de la visibilité. En outre, plus vous entassez les papiers et plus vous laissez passer des échéances et notamment des factures à régler. Par ailleurs, ranger vos documents est une autre manière d’occuper vos week-ends. De manière concrète, le désordre est tout simplement une situation de stress à éviter au maximum.

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En ce qui concerne vos contrats, il est conseillé de les trier par contrat, par date et par type d’assurance. Ainsi, ce serait l’occasion de trier tous vos documents inutiles. Ces derniers peuvent être des devis, des publicités, des enveloppes, des anciens journaux etc.

Combien de temps garder vos contrats ?

Avant tout, sachez qu’il y a des contrats que vous devez garder toute votre vie. Il s’agit entre autre de votre certificat de naissance, certificat de mariage, livret de famille, les actes notariés, les diplômes. En ce qui concerne les contrats d’assurance, ils sont à garder tout le long du contrat et jusqu’à deux ans après leur résiliation. Il en est de même pour les conditions particulières et les conditions générales. Soulignons qu’il en est ainsi pour les avis d’échéance. Et ce, parce que c’est la durée pendant laquelle l’assurance peut vous réclamer un montant que vous n’auriez pas payé. Par ailleurs, lorsque nous parlons de papier d’assurance, nous faisons allusion aux :

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  • quittances,
  • avis d’échéance,
  • courriers de résiliation,
  • et contrats d’assurance.

Que faire en cas de dommages matériels indemnisés ?

En cas de dommages matériels, nous vous conseillons de garder tous les justificatifs dont vous disposez. Et ce, au moins deux ans après la date du sinistre.

Que faire en cas de dommages corporels indemnisés ?

S’il y a eu dommages corporels, alors cette durée passe à 10 ans. En effet, vous devez garder tous les documents justificatifs. Et ce, parce qu’en cas de procédure judiciaire, vous devez justifier l’intégralité des éléments ayant constitué votre sinistre. La raison principale est qu’il peut y avoir des séquelles qui sont postérieures, dans le cas de dommages corporels. Ainsi, que ce soit vous ou l’autre partie, il est possible que l’on vous réclame des indemnités complémentaires.

Quid des documents financiers ?

Les documents financiers concernent notamment vos avis d’imposition, vos relevés de compte ou vos certificats de paiement. Vous devez les garder pendant trois ans plein. Mieux encore, gardez-les pendant quatre ans pour ne pas faire d’impair.

Quels sont les astuces pour mieux organiser vos documents ?

Pour éviter de vous perdre dans la paperasse, nous vous conseillons de scanner tous vos documents. Ensuite, renommez-les suivant la date. Et ceci, en commençant par l’année, le mois, le jour puis le nom du document. Cette astuce vous permet de vite vous retrouver dans les documents lors de vos recherches. Et ce, si un problème se pose. En outre, ces documents scannés doivent être mis dans un dossier unique. Par la suite, vous devez sauvegarder ce dernier sur un NAS ou un cloud. En effet, si votre maison brûle, votre assureur vous demandera tous les justificatifs d’achat, les photos de la maison, etc. Et si tout a brûlé à l’intérieur, ce sera beaucoup plus compliqué. Bien évidemment, cela ne vous dispense pas de garder les originaux en version papier. Par la même, nous vous conseillons de profiter et faire le point sur vos assurances. Et ce, en vérifiant les niveaux de garantie, les clauses bénéficiaires. Car, il est important de s’assurer que l’ensemble de vos contrats sont en cohérence avec votre situation actuelle.

Quels sont les risques de ne pas trier vos papiers d’assurance ?

Le tri régulier de vos papiers d’assurance est crucial pour éviter les risques financiers et juridiques qui peuvent en découler. Effectivement, ne pas trier ses papiers peut vous exposer à des problèmes tels que la souscription à une assurance inutile. Vous pouvez aussi être confronté à un refus de prise en charge par votre assureur si vous n’êtes plus couvert ou si le contrat a expiré. Il faut vérifier régulièrement l’état de vos contrats d’assurance afin d’éviter toute mauvaise surprise.

L’autre risque majeur auquel vous êtes exposé lorsque vous ne triez pas vos papiers est celui du vol d’identité. Les documents personnels tels que les relevés bancaires, les factures et autres documents contenant des informations sensibles sont souvent convoités par les voleurs d’identité. Ces derniers peuvent utiliser ces informations pour commettre des fraudes avec votre identité.

Garder tous ses papiers indistinctement peut causer un véritable problème logistique dans votre espace personnel. Des piles de papier se forment et prennent rapidement beaucoup trop d’espace chez soi. Et cela peut vite engendrer du désordre dans votre environnement intérieur ainsi qu’un sentiment généralisé de stress.

Il faut apprendre comment gérer efficacement ses documents tout en étant conscient des risques associés au manque d’organisation et aux négligences fréquentes qui accompagnent ce mode opératoire hasardeux.

Comment numériser vos documents pour une gestion plus efficace ?

La numérisation des documents est devenue une pratique courante pour bon nombre d’entreprises et de particuliers. Cette méthode permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire l’encombrement papier dans votre espace personnel. Elle permet d’avoir une copie de vos documents en cas de perte ou de destruction accidentelle.

Pour commencer à numériser vos papiers, il vous faut un scanner ou un appareil photo capable d’effectuer cette tâche avec précision. Il suffit simplement de photographier ou de scanner le document. Il existe aujourd’hui beaucoup d’applications mobiles qui facilitent cette opération comme Adobe Scan ou CamScanner, par exemple.

Une fois que la capture est effectuée, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur, votre clé USB ou votre disque dur externe, tout en pensant à sauvegarder régulièrement les données importantes pour éviter toute perte.

Vous devez donner des noms de fichiers explicites et organisés selon leur catégorie, afin de retrouver facilement vos documents ultérieurement. Par exemple : « Assurance auto • contrat.pdf ». Vous pouvez aussi créer différents dossiers thématiques tels que « Contrats », « Factures », etc.

Pensez à sécuriser vos fichiers en utilisant des mots de passe robustes et/ou un chiffrement si nécessaire afin de limiter l’accès aux personnes non-autorisées.

La numérisation des papiers peut apporter beaucoup d’avantages concrets au quotidien : gain de temps, économie de place, sécurité des informations, etc. Alors pourquoi ne pas s’y mettre dès maintenant ?

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